Для доказательства отсутствия проблем с законом граждане предъявляют справку о несудимости. Требуется как на территории России, так и за пределами. Как и где оформить документ?

Когда необходима

Справка о несудимости требуется:

  • при приеме в организацию (на территории РФ и за ее пределами);
  • при запрашивании разрешения на постоянное место проживания за границей;
  • при оформлении заёма в коммерческой организации;
  • для оформления попечительства над малолетним или нетрудоспособным лицом;
  • при заключении контракта для несения службы в органах защиты;
  • при приеме на должность, требуемой взаимодействия с детьми.

Обязанность предъявления документа регулируется ст. 65 Трудового кодекса. В соответствии с положениями нормативного акта отсутствие проблем с законом необходимо документально подтверждать следующим категориям работников:

  • лицам, проходящим государственную управленческую службу: городскую, федеральную;
  • сотрудникам МВД, МЧС, Министерства обороны;
  • работникам таможенной службы;
  • лётным служащим;
  • работникам Прокуратуры;
  • ответственным специалистам организаций в сфере энергетики и топлива;
  • сотрудникам образовательных учреждений;
  • членам правления некоммерческих предприятий.

Для этих лиц наличие судимости — повод для отказа при трудоустройстве.

Важноimportant
Иногда работодатели требуют предъявить бумагу о неимении судимости, злоупотребляя собственными обязанностями. Объясняют просьбу тем, что потенциальный сотрудник будет работать с ценным оборудованием, материалами. Такие действия нанимателя относятся к неправомерным.

Справка о несудимости не нужна при трудоустройстве в магазины, банки, склады. Работник отдела кадров вправе запросить документ, но отказывать в приеме на работу при его отсутствии не имеет права.

Куда обращаться за получением

Вариантов получения справки несколько. Первый — заказать через Госуслуги. Для начала необходимо зарегистрироваться на портале. Когда справка будет готова, на электронную почту обратившегося поступит уведомление. Забрать документ нужно в МВД. В личном кабинете на сайте будет доступен электронный вариант бумаги.

Следующий способ — в управлении МВД по месту регистрации. Третий вариант — обратиться во Многофункциональный центр. Особенность такого получения — справка выдается со штампом МФЦ или МВД (электронная цифровая подпись отсутствует). О желаемом варианте необходимо оповестить сотрудника Центра.

Если гражданин находится за пределами РФ, он вправе запросить справку в Консульстве. Выдается документ на русском, иностранном языке. Допускается электронный и бумажный вариант.

Инфоinfo
Если справка заказывается для малолетнего, при получении личное его присутствие необязательно. Родитель или опекун документально подтверждает свои полномочия.

Готовый документ выдают лично на руки заявителю после предъявления паспорта или другого удостоверения особы.

Граждане вправе подавать апелляцию на работника МВД, выдавшего документ. Допускается жалоба, если:

  • не соблюден период регистрации просьбы о выдаче справки;
  • пропущен срок, отведенный для оформления, выдачи бумаги;
  • работники службы требуют предоставления документах, не обозначенных в перечне обязательных;
  • сотрудники МВД или МФЦ не принимают заявление;
  • если требуют оплатить пошлину.

Жалобу подают начальнику службы, в которой запрашивается документ.

Важноimportant
Запросить справку имеет право гражданин с кратковременной или постоянной регистрацией РФ.

Необходимые документы

Чтобы воспользоваться услугой, заявителем подаются документы:

  • заявление;
  • копия заполненных страниц паспорта гражданина Российской Федерации или иностранной державы;
  • дубликат доверенности (если процедурой занимается представитель заявителя);
  • копия бумаги о родстве (если обращается родитель несовершеннолетнего ребенка);
  • копия справки, подтверждающей факт взятия под опеку (для опекунов).
Инфоinfo
Кроме дубликатов предъявляются оригиналы. Если документы на иностранном языке, их необходимо перевести на русский и заверить у нотариуса. Не разрешается требовать у заявителя справки, не входящие в перечень установленных законом.

В приеме бумаг откажут, если:

  • отсутствует заявление или его текст написан неразборчиво;
  • не предоставлены оригиналы;
  • документы не переведены на русский язык;
  • имеются незаполненные реквизиты.

Если подаваемые документы не соответствуют требованиям или предоставлены не в полном объеме, содержат неправдивую информацию, в выдаче справки откажут.

Как написать заявление

Форма бланка регламентирована Приказом № 396 МВД, получить его можно в филиале службы или скачать на портале государственных услуг. Подается заявление в единственном экземпляре. Указывается:

  • название организации, в которую подается бланк;
  • личные данные обратившегося;
  • адрес регистрации;
  • данные из паспорта.

С заявлением подаются документы. Указывается также количество желаемых экземпляров при получении и место выдачи.

Скачатьdownload
Образец заявления на получение справки.doc

Текст заявления должен быть разборчивый, без ошибок и зачеркиваний.

Срок изготовления

Сроки изготовления документа колеблются от нескольких часов до месяца с даты подачи заявления. Если справка заказывается лично, забрать ее можно будет через 3 – 5 дней, реже — в течение 2 ч. Если выписка заказывалась через интернет, сроки увеличиваются до 30 дней. Если сотрудникам службы требуется дополнительная проверка, сроки оформления возрастают еще на 1 месяц.

На руки выдается не больше двух экземпляров. Если заявитель не является за справкой в продолжение трех месяцев, ее списывают. Если в выдаче отказано, заявителю направляется официальное письмо.

Срок действия справки

В государственных постановлениях не указывается, сколько действует справка. В соответствии с неформальными нормами отечественного делопроизводства справка действует 3 месяца. На этот срок ориентируются при подаче документа. С правовой стороны бумага должна быть бессрочной, поскольку судимость может быть получена в течение действия справки.

Сколько стоит

Плата за выдачу справки о неимении судимости не предусмотрена. Если документ заказывался через Консульство, оплачивается лишь почтовая пересылка.

Как получить справку иностранцу

Для получения разрешения на временное нахождение в России зарубежным гражданам требуется бумага о несудимости. Выдается на основании заявления и паспорта иностранца. Обратиться разрешается как в консульский филиал при Посольстве, так и в само Посольство.

Запрос передается сотрудником службы в правоохранительную службу страны, из которой прибыл иностранный гражданин. Там документ о несудимости оформляется и пересылается почтой на территорию РФ. Иногда требуется завизированный нотариусом перевод справки или апостиль.

Таким образом, справка о неимении (наличии) судимости запрашивается при трудоустройстве на работу. Выдается россиянам и иностранным лицам. На документе проставляется подпись ответственного за выдачу гражданина и печать. Без них документ недействителен.