Сотрудники компаний, ответственные за ведение отчетности, часто вынуждены запрашивать в финансовом ведомстве информацию о задолженности по налогам. Однако согласно письму Минфина от 20 сентября 2013 года, такое право дается только официальному представителю фирмы. Документом, подтверждающим такие полномочия, и является доверенность. А для проверки подлинности бумаги существует несколько простых способов.

Зачем нужна проверка

Когда человек не может присутствовать на сделке, он оформляет доверенность на другое лицо, которое будет представлять его интересы. Независимо от того, была доверенность заверена нотариусом или нет, ее обязательно проверяют на подлинность. Это позволяет оградиться от мошенников, которые давно научились подделывать бумажную документацию.

Инфоinfo
Несмотря на то, что письмо Министерства Финансов России, имеет рекомендательный характер, соблюдение рекомендаций обязательно.В Налоговом Кодексе, а точнее, в статьях 11 и 75, ясно сказано, что отсутствие документации, подтверждающей полномочия, влечет начисление штрафных санкций. А является ли доверенность на работника оригинальной, можно легко проверить.

Какие доверенности признаются законом

В соответствии с принятой классификацией по форме, выделяют три категории бумаг:

  • Нотариально заверенная – самый безопасный вариант, легко проверяется, так как вносится в реестр нотариальной палаты.
  • Удостоверяемая должностным лицом – например, документ подтверждается начальником предприятия или главным врачом больницы.
  • Не удостоверяемая третьими лица – бумагу заполняет доверитель и передает своему представителю. Кроме этих двух человек никто не может подтвердить, что документ был действительно оформлен.

Составление доверенностей регулируется главой 10 ГК РФ, в соответствии с которой юрлица и физлица имеют право на законных основаниях заключать сделки от имени других лиц. Если опираться на Гражданский кодекс Российской Федерации, то основные разновидности доверенностей – это заверенная нотариусом и обычная. Согласно статье 185.1, заверение в нотариальной конторе требуется не всегда. Но есть исключения, когда обращение к нотариусу необходимо:

  • при участии в сделке несовершеннолетних;
  • если документ выдается для распоряжения правами, которые зафиксированы в различных реестрах;
  • в случае подачи заявления о регистрации госправ.

Как проверить любую доверенность

Поскольку бумага бывает трех разных видов, то и проверять каждый тип необходимо по отдельной схеме. Возможно, предполагаемый доверитель не догадывается, что кто-то написал липовую бумагу и хочет получить доступ к конфиденциальным данным о налогах его компании. В будущем обманутый человек или предприятие может оспорить сделку, но нет гарантии, что суд примет решение в его пользу. Поэтому лучше выполнить проверку.

Способ 1 – обращение в нотариальную контору

Можно сделать запрос в организацию, в которой оформлялась доверенность. Но эта услуга платная, а заявителю придется лично явиться в контору, либо отправить письменный запрос. В случае отправки письма придется дожидаться несколько дней, пока придет ответ.

Способ 2 – через Федеральную нотариальную палату онлайн

Недавно был открыт государственный онлайн-сервис https://www.reestr-dover.ru/ для проверки доверенностей. Информацию на данном сайте подделать нельзя. Нотариус обязан вносить в реестр данные обо всех заверяемых бумагах. Также сюда вносятся данные о документах, заверенных работниками консульских учреждений и должностными лицами органов местного самоуправления.

Проверка через сайт https://www.reestr-dover.ru/ – пошаговая инструкция

Для использования сервиса необходимо ввести данные из доверенности:

  • Реестровый номер – указан внизу документа возле подписи специалиста нотариальной конторы.
  • Дата выдачи – число, месяц, год.
  • Первые буквы фамилии специалиста – появится всплывающая подсказка со списком Ф.И.О. нотариусов, останется только выбрать нужный пункт.

Когда пользователь заполнит все указанные поля, автоматически впишется информация о том, к какой нотариальной палате прикреплен выбранный нотариус. Для поиска необходимо нажать на кнопку «Найти».

Запрос обрабатывается несколько секунд, после чего на экране отображается ответ. Если все нормально, появится сообщение о том, что реквизиты указаны правильно, заявление об отмене действия доверенности не подавалось. В случае спорных моментов отобразится одно из следующих сообщений:

  1. Бумага найдена, но является недействительной. Это свидетельствует о том, что человек, оформивший документ, отменил его действие.
  2. Доверенность добавлена в базу, но не все данные верны. В этом случае нужно связаться с сотрудником нотариальной конторы. Он должен сказать, не изменялись ли условия представительства.
  3. Совпадения не найдены. Это означает, что документ фальшивый и не заверялся в нотариальной конторе.

Стоит отметить, что если в бумаге не указан срок действия, она остается в силе в течение одного года.

Что делать с незаверенными нотариусом доверенностями

Такие бумаги невозможно проверить через государственный онлайн-сервис. Поэтому в первую очередь рекомендуется связаться с доверителем. Человек должен подтвердить, что действительно передавал полномочия другому лицу. По возможности нужно также сверить подпись, если она не совпадает имеющейся в паспорте, бумага недействительна.

Важноimportant
Почерк доверителя – более весомый аргумент. Можно попытаться сверить почерк самостоятельно, однако обывателю трудно выявить фальшивку. Есть почерковедческая экспертиза, однако она назначается только по требованию суда.

Встречаются ситуации, когда доверитель находится в другом городе или в больнице, поэтому связаться с ним невозможно. В этом случае можно внимательно прочитать документ, обманщики могут неверно написать паспортные данные человека. Часто мошенники находят потерянный паспорт и вписывают его номер. Но при получении нового удостоверения личности владельцу, естественно, выдают документ с другим номером и серией.

Вниманиеattention
Точно также можно проверить прописку. Например, непорядочный знакомый знал, где был зарегистрирован гражданин 3 года назад. Но за это время человек поменял место жительства, и в доверенности оказались липовые данные
.

Документ заверен иными лицами – грамотная проверка

Выданная в определенном учреждении доверенность всегда имеет номер. Как правило, в госорганизациях ведется журнал регистрации. Туда должна добавляться информация о выданных документах. Поэтому для проверки достаточно сделать официальный запрос, адресованный на имя начальника.

Руководитель учреждения, например, командир воинской части, должен проверить номер. Если номера совпадают, должностное лицо подтвердит выдачу доверенности. Если журнал не ведется, единственное доказательство – это свидетельские показания руководителя.

Инфоinfo
Для получения данных о задолженности предприятия по налогам, официальным представителям компаний необходима доверенность. Но всегда есть вероятность, что в документах будет допущена ошибка, или попадется непорядочный сотрудник. Появление онлайн-сервиса для проверки доверенностей значительно сократило количество случаев мошенничества и путаницы с документами. Но такая проверка возможна только при нотариальном заверении, в иных случаях гарантировать подлинность на 100% невозможно.