Сегодня при трудоустройстве и оформлении ряда разрешений и допусков, от претендента могут потребовать предъявить справку об отсутствии судимостей. Справки такого образца выдаёт ОВД по месту жительства, по факту заявления, оформленного при личном посещении, или отправленного электронной почтой.

Конечно, подача заявления на удалённой основе, является наиболее удобным. Процесс рассмотрения подобных заявлений занимает до 30 дней, в течение которых ОВД проверяет информацию и составляет документ. В выдаче справки могут отказать, если в заявлении были допущены ошибки. О том, как правильно составить заявление на получение справки об отсутствии судимостей, мы расскажем в нашей статье.

Для чего нужен документ

Справка об отсутствии судимости может требоваться для совершенно разных целей, но можно выделить ряд ситуаций, в которых  она точно потребуется:

  • При выезде за рубеж для работы и проживания;
  • При получении лицензии на оружие;
  • При регистрации организаций типа СРО, и ряда финансовых организаций, таких как банки, микрофинансовые компании и т.д.;
  • При трудоустройстве на работу с детьми;
  • При оформлении усыновления или опеки.

Именно в этих случаях требуется предъявить справку об отсутствии судимостей, но это лишь наиболее частые случаи. Так справка может потребоваться при оформлении некоторых видов экономических организаций, по форме ИП, однако самостоятельное предъявление не требуется. ФНС самостоятельно делает запрос в МВД, для получения нужных сведений.

Инфоinfo
Предназначение такого документа абсолютно очевидно. Отсутствие судимостей может свидетельствовать о том, что лицо является добропорядочным, законопослушным гражданином. Для подтверждения того факта, что вы не привлекались к ответственности в суде, понадобится предъявить соответствующую справку.

Кто может получить

Справка об отсутствии судимости выдаётся следующим лицам, по факту заявления:

  • Граждане РФ;
  • Иностранные граждане;
  • Лица без гражданства;
  • С письменного согласия лица на обработку персональных данных, справку могут запросить органы муниципальной и государственной власти.
Инфоinfo
На деле запросить справку может абсолютно любой человек, зарегистрированный на постоянной или временной основе на территории РФ. Это не удивительно, ведь подтверждение отсутствия судимостей может потребоваться каждому.

Как запросить

Заявление на получение справки об отсутствии судимостей можно подать несколькими способами:

  • Лично посетив территориальный орган МВД;
  • Передать заявление в МВД через доверенное лицо;
  • Передать через родственника, при наличии  документов, подтверждающих родство заявителя и лица, на чьё имя оформляется справка;
  • Дистанционно, через портал Госуслуг, на основании личных документов, или также через доверенных лиц и близких родственников.
Важноimportant
Важно заметить, что для оформления справки об отсутствии судимости, от вас потребуется предъявить ряд документов. В том случае, если заявка подаётся через портал Госуслуги, к заявлению должны быть прикреплены сканы документов.

Документация

В зависимости от того кем подаётся заявление, и на кого оформляется справка, от заявителя могут потребоваться разные документы. Так при личном оформлении достаточно будет взять с собой паспорт, для сверки данных указанных в заявлении и фактических.

При подаче заявления на оформление справки об отсутствии судимостей доверенным лицом, потребуется представить в ОВД, потребуется представить копию всех заполненных страниц паспорта доверителя, и нотариально заверенную доверенность.

Если справку необходимо оформить несовершеннолетнему, то лицо должно представить копию свидетельства о рождении. Кроме того заявление примут лишь в присутствии родителя или опекуна, которому также понадобится представить паспорт и документ подтверждающий права опеки.

Оформление через Госуслуги

Для оформления заявления на получение справки об отсутствии судимостей через официальный портал Госуслуг, стоит действовать по следующему алгоритму:

  1. Пройдите авторизацию на сайте электронного правительства;
  2. Во вкладке «Электронные услуги», выберите «Министерство внутренних дел Российской Федерации»;
  3. В перечне услуг выберите «Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования»;
  4. По желанию вы можете воспользоваться ЭП (электронной подписью) при подаче заявления. Это не является обязательным условием, поэтому от использования ЭП можно отказаться;
  5. Далее откроется частично заполненная анкета, в которой необходимо будет заполнить все графы помеченные звёздочкой;
  6. При внесении данных стоит руководствоваться имеющимися документами, и условиями в которых будет происходить получение. Так вам необходимо будет указать статус заявителя и казенное учреждение, где будет происходить получение справки;
  7. Первая страница заполняется данными заявителя, вне зависимости от того намерен он оформлять справку на себя или третье лицо, по доверенности, на ребёнка или подопечного, на основании подтверждающих документов;
  8. В анкете необходимо будет указать не только данные из паспорта, но и СНИЛС;
  9. Рекомендуем вам, указать контактную информацию, что бы ОВД могло уведомить вас о том, что справка готова и её можно забрать;
  10. После заполнения анкеты, от заявителя потребуется загрузить документ подтверждающий личность заявителя, а так же доверенность, если речь идёт об оформлении через третье лицо;
  11. Укажите регион нахождения Информационного Центра и нажмите кнопку «Далее»;
  12. Здесь необходимо будет указать данные лица, на чьё имя оформляется справка. В том случае если заявитель оформляет документ лично, укажите ФИО и регион проживания, а также метод уведомления о готовности. Затем нажмите кнопку «Подать заявление» и ожидайте результата;
  13. Внесение полных данных лица подлежащего проверке с целью оформления справки будет необходимым в том случае, если заявитель действует по доверенности;
  14. От заявителя потребуется также загрузить на сайт согласие лица на обработку персональных данных и документ, подтверждающий его занятость;
  15. Выберите способ уведомления, нажмите «Подать заявку и ожидайте результата.

Вы сможете следить за ходом оформления справки об отсутствии судимости прямо на сайте.

Письменная форма при личном посещении

Вниманиеattention
В том случае если вы решили подать заявление по средствам личного приёма, то вам будет представлена форма заявления, утверждённая Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121 редакция от 19.02.2015 “Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, либо о прекращении уголовного преследования”.

Вам необходимо будет указать в своём заявлении следующие сведения:

  • ФИО, адрес регистрации заявителя;
  • Указать основание обращения (лично, по доверенности и т.п.);
  • Данные лица, на которого оформляется справка. Здесь ФИО в именительном падеже с указанием изменённых данных, дата и место рождения, паспортные данные;
  • Данные о гражданстве и месте жительства заявителя, с указанием предыдущих мест проживания на территории РФ;
  • Количество требуемых экземпляров (до 2х штук);
  • Место получения справки;

Далее заявление передаётся сотруднику ОВД, вместе с пакетом документации.

Образец заявления

Скачатьdownload
Образец заявления на выдачу справки об отсутствии судимости.doc

Сроки

Срок рассмотрения заявления составит приблизительно 30 дней, после которых вы сможете забрать готовый документ в том учреждении, которое указали в своём заявлении. Стоит заметить, что в выдаче справки может быть отказано, в случае указания неверных сведений, или при предоставлении неполного пакета документов.

Стоит также иметь в виду, что справка об отсутствии судимостей имеет срок действия. Так, справка для оформления разрешения на оружие,  действует в течение 3 месяцев. Справка, предоставляемая по месту работы, действует по срокам определённым работодателем.

Для предоставления справки в разные консульства стоит учесть, что у них нет единого мнения по сроку действия документа. Для консульств ЕС и Канады срок равен 6ти месяцам, а в консульство США справку необходимо представить в течение 3х месяцев.

Инфоinfo
Для того чтобы справка об отсутствии судимостей имела силу за границей необходимо будет проставить апостиль. Этим занимается то же ОВД, где была оформлена справка, и требует выплаты госпошлины. Стоимость такой услуги варьируется в пределах 1500 рублей и зависит от региона РФ, где происходит оформление. Апостиль проставляется в течение 3-х рабочих дней с момента выдачи справки, по соответствующему заявлению с представленной квитанцией об оплате пошлины.