Как составить соглашение о зачете взаимных требований?

В рамках партнёрских отношений между организациями, формируется множество документов, которые в последующем выступают в качестве регулирующих и правоустанавливающих бумаг. Зачёт взаимных требований относится именно к такой документации, и подразумевает создание соглашения, которое аннулирует взаимные обязательства.

О том, как составит соглашение о зачёте взаимных требований, и какие этапы подразумевает создание такого рода документации, мы расскажем в этой статье. Все договорные правоотношения контролируются Гражданским кодексом РФ, нормы которого учитывать просто необходимо. В противном случае, ваши соглашения не будут иметь силы, соответственно не смогут быть приняты к рассмотрению при возникновении спора.

Когда заключается

Соглашение о зачёте взаимных требований составляется по факту завершения любых договорных правоотношений. Согласно ГК РФ оно заключается по обоюдному согласию, и основной его целью можно считать аннуляцию возможности возникновения взаимных претензий у сторон. Такое соглашение стоит составлять не только юридическим лицам при прекращении, к примеру, договора поставок или других услуг, но и физическим лицам в рамках прекращения договорных отношений, к примеру, когда прекращается аренда помещения или автомобиля. Взаимозачёт предусмотрен для договорных отношений, чьё действие по срокам не истекло, но стороны выполнили взаимные обязательства.

В рамках подготовки соглашения о взаимозачёте, необходимым будет предупредить контрагента о желании прекратить взаимоотношения по средствам зачёта встречных требований.

Инфо

Согласно 410 Гражданского кодекса РФ провести взаимозачёт можно и в одностороннем порядке, однако поставить в известность другую сторону правоотношений, и направить соответствующее уведомление.

Кроме самого соглашения о зачёте взаимных требований, юристы рекомендуют составить дополнительные акты контролирующие передачу прав или средств, в порядке, установленном самим договором о взаимозачёте.

Как составить

По части составления подобных документов, важным будет учесть все существующие на момент составления соглашения обязательства, поскольку после подписания, предъявить претензию по прежним соглашениям будет затруднительно. Кроме того, важно учитывать, что данный документ имеет юридическую силу только в том случае, если возможно идентифицировать стороны соглашения, и если требования не противоречат законодательству.

Стоит придерживаться следующей структуры и содержания для составления наиболее грамотного и чёткого соглашения о взаимном зачёте требований:

• Заголовок договора указывается по центру: «Соглашение о зачёте взаимных требований»;
• Далее указываются дата и место заключения;
• В теле документа необходимо будет указать:
  • Стороны соглашения, максимально подробно. Если речь о юридических лицах, то необходимо привести полные реквизиты и регистрационные номера. Если договор подписывает физическое  лицо, то данные должны быть приведены из гражданского паспорта, с указанием адреса регистрации, датой и местом выдачи удостоверения,  серии, номера документа;
  • Необходимо указать к какому договору относится данное соглашение. Не редко между партнёрскими организациями ведётся комплексное сотрудничество, что делает необходимым идентифицировать конкретный договор;
  • Далее расписываются взаимные обязательства, которые необходимо погасить для прекращения сотрудничества. Расчёты неустоек, задолженностей и т.п. стоит прикрепить к соглашению, а в самом взаимозачёте привести только итоговые суммы;
  • Далее стоит прописать сценарий и сроки погашения обязательств. К примеру, при прекращении договора аренды помещения, имеет смысл требовать от арендатора погашения коммунальных и прочих задолженностей, а от арендодателя, произвести перерасчёт с учётом неотъемлемых улучшений, которые были произведены.
  • Стоит также учитывать дополнительные соглашения, которые были составлены в рамках правоотношений, и указать какие конкретно обязательства входят во взаимозачёт;
  • Необходимо грамотно расписать, с какого момента обязательства между сторонами перестают действовать, а само соглашение о зачёте взаимных требований начинает действовать. К примеру, с момента подписания акта о приёме-передаче денежных средств, или с момента последней поставки;
  • Далее стоит привести список прилагаемых документов, среди которых:
    • Договор, к которому имеет отношение данное соглашение;
    • Расчёт взаимных требований;
    • Дополнительные акты;
    • Экземпляры по количеству сторон соглашения;
    • Любая документация, которая имеет отношение к существующим обязательствам между сторонами;
  • Дата, с которой документ вступает в силу;
  • Подписи сторон с расшифровкой. Возможно печати организаций и заверка несколькими лицами (главный бухгалтер, генеральный директор и т.п.).

Инфо

Данный документ необходим для грамотного преждевременного расторжения правовых отношений, в которых находятся стороны.

Соглашение о зачёте взаимных требований может стать  предметом спора само по себе, но наличие законно оформленного и юридически грамотно составленного соглашения, гарантирует сторонам полную свободу от взаимных обязательств.

Образец

Скачать

Образец соглашения о зачете взаимных требований.doc